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A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.
With regard to the processing of personal data:
- A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.
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- A data subject shall have the right to obtain:
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Art. 9 (Italian) Legislative Decree no. 196/2003 the rights as per Section 7, where related to the personal data concerning a deceased, may be exercised by any entity that is interested therein. In exercising his/her rights as per Section 7, the data subject may grant, in writing, power of attorney or representation to natural persons or to associations.
The above without prejudice to the provisions concerning professional secrecy in the journalistic profession, limited to the source of the information. It is compulsory to provide personal data when legally and contractually obliged to do so. Refusing to provide this personal data, or not providing consent to the processing of said data may therefore make it impossible for Autostrada Brescia Verona Vicenza Padova S.p.A. to enter into a contractual relationship. Failure to provide personal details other than those required by law or by contractual obligations will be assessed by the company on a case-by-case basis. The company will then make subsequent decisions on how to manage the business relationship in question depending on the importance of the data requested.
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INFORMATIVA A CLIENTI E FORNITORI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali
I trattamenti di dati relativi a persone giuridiche non rientrano nell’ambito di applicazione della disciplina di tutela dei dati personali apprestata dal Regolamento Europeo n. 2016/679. A fini di chiarezza e trasparenza nei confronti dei propri Clienti e Fornitori, A4 Autostrada Brescia Verona Vicenza Padova S.p.A. rende la presente informativa anche ai soggetti persone giuridiche, descrivendo le modalità e le finalità di tutti trattamenti che la Società svolge o ha facoltà di svolgere sui dati personali. Pertanto, le informazioni riguardano nello specifico i dati delle persone fisiche che lavorano presso i clienti e fornitori della Società.
1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito, il “Regolamento privacy”), A4 Autostrada Brescia Verona Vicenza Padova S.p.A. (di seguito, la “Società”), con sede legale in Verona, Via Flavio Gioia n. 71, CF/P. Iva 03614140238, contattabile per l’esercizio dei diritti consentiti dalla normativa vigente all’indirizzo della sede o mediante email autobspd@autobspd.it, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali già comunicati o che verranno in futuro comunicati e presso la quale i dati personali sono o saranno raccolti, desidera informarVi che i dati che Vi riguardano potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa qui sopra richiamata, da parte della Società in relazione ai rapporti pre-contrattuali e/o contrattuali intercorsi con Voi o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.
2. Fonte dei dati personali
I dati personali, acquisiti o che verranno acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali o in fase precontrattuale, sono raccolti direttamente presso l’Interessato. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.
3. Natura della raccolta
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati personali comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la Società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’Interessato.
4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della Società ed in particolare per:
- l’esecuzione di attività precontrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
- la gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità di fornitori, assistenza e supporto post-vendita, ecc.);
- la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie, ecc.;
- l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e da disposizioni impartite dalla pubblica autorità.
Il trattamento è svolto in forza dell’adempimento degli obblighi precontrattuali e/o contrattuali e legali connessi al rapporto da Voi instaurato con la Società, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento privacy.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna della Società, sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza, anche da altre società del gruppo o da terzi, come individuati al punto 7 che segue.
La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.
6. Durata del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario con riguardo al rapporto contrattuale, nonché, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto da Voi stipulato con la Società.
7. Destinatari dei dati personali
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intra-gruppo, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali che Vi riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:
a. enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
b. società appartenenti al Gruppo A4 Holding, controllate o collegate alla nostra Società, situate in Italia;
c. persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi, quali – a titolo esemplificativo e non esaustivo – elaborazione dati, servizi logistici e postali, sondaggi del grado di soddisfazione dei Clienti, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione, ecc.;
d. intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità, collaboratori autonomi della Società, agenti e segnalatori, assicuratori e broker, ecc.;
e. persone fisiche e/o giuridiche che richiedono referenze/dati ai fini della partecipazione ad appalti pubblici.
I soggetti di cui ai punti a), c), d) ed e) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.
Vi rassicuriamo che, in ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati personali aggregati ed in forma anonima, i dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.
L'elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e a Voi accessibile previa richiesta alla Società. In virtù dell'esistenza di collegamenti con gli stessi con mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati personali potranno essere resi disponibili all'estero, eventualmente anche al di fuori dei Paesi appartenenti alla UE in considerazione dell’esistenza della relativa autorizzazione, ovvero in base a clausole contrattuali standard.
I dati personali non saranno in ogni caso diffusi.
8. Diritti dell’Interessato
Resta fermo il Vostro diritto di esercitare i diritti di accesso ai riferimenti indicati nella premessa ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento privacy e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 21 del Regolamento privacy riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione al trattamento e al diritto di opposizione, nei limiti dell’art 2-undecies del Codice privacy e nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento privacy.
9. Diritto di proporre reclamo ex art. 77 del GDPR
Qualora la nostra Società non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: sito web www.gpdp.it o www.garanteprivacy.it, email garante@gpdp.it, fax (+39) 06.69677.3785, centralino telefonico (+39) 06.69677.1.
10. Informazioni ulteriori
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali potranno essere richieste alla Società.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Privacy) può essere contattato all’indirizzo e-mail responsabileprotezionedati@a4holding.it.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento, ove nominati, è disponibile presso la Società.
INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (“Regolamento Privacy”), Autostrada Brescia Verona Vicenza Padova S.p.A - C.F. e P.IVA 03614140238, con sede in Verona, Via Flavio Gioia, 71, e-mail autobspd@autobspd.it (di seguito, il “Titolare” o la “Società”) intende informarVi in merito all’utilizzo dei dati personali raccolti per l’invio della nostra Newsletter (di seguito, la “Newsletter”).
In cosa consiste la nostra Newsletter
La Società redige la Newsletter al fine di fornire informazioni relative alla propria attività in ambito autostradale, ed in particolare:
- riguardanti la viabilità, la programmazione di attività di cantiere e di eventi straordinari che possono arrecare modifiche alla viabilità;
- eventi e/o circostanze rilevanti e di impatto sui territori circostanti alle tratte di competenza A4 Brescia-Padova e A31 Valdastico che possono avere un impatto sulla viabilità;
- eventi fisici e digitali (quali a titolo esemplificativo: webinar, tavole rotonde, presentazioni, etc) aventi ad oggetto la presentazione e/o discussione di interventi, progetti, iniziative, etc. impattanti sulla viabilità e sulle misure gestionali ed operative relative all’organizzazione della viabilità.
I destinatari della Newsletter
I soggetti che ricoprono un ruolo istituzionale per il cui esercizio assume rilievo la ricezione delle informazioni di cui alla Newsletter.
I dati necessari
Al fine dell’invio della Newsletter la Società tratterà esclusivamente il Vostro indirizzo di posta elettronica che non verrà utilizzato per altre finalità se non quelle strettamente connesse all’invio della Newsletter.
La base giuridica del trattamento è pertanto:
- l’interesse legittimo della Società ai sensi dell’art. 6 co. 1 lett. f GDPR. La Newsletter contiene infatti informazioni rilevanti al fine di fornire informazioni utili alla gestione della viabilità autostradale e quindi, alla previsione di traffico intenso, alla comunicazione di modifiche al tratto autostradale, alla adeguata partecipazione delle istituzioni ad eventi volti alla discussione di nuovi lavori o attività che possono incidere sulla regolare viabilità del tratto autostradale.
Modalità di trattamento dei dati
I dati verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente designati ed istruiti al trattamento (ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento Privacy). Informiamo che sono osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati potranno essere comunicati, all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice Privacy e dal Regolamento Privacy, ai seguenti soggetti: alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione del servizio di Newsletter; ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati può essere fornito su richiesta da parte dell’interessato.
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7. Diritti degli interessati
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esercitare specifici diritti; l'interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l'accesso, la
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L'interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il
diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi
di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al
trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell'interessato.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NELLE
PROCEDURE DI GARA (Regolamento UE 2016/679)
A4 Autostrada Brescia Verona Vicenza Padova S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento con la presente informa, ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito denominato Regolamento), che i dati personali raccolti nell’ambito dei procedimenti di gara potranno essere oggetto di trattamento di dati personali relativi a rappresentanti, esponenti, dipendenti o collaboratori delle Imprese appaltatrici.
1. Tipologie di dati trattati
Potranno essere oggetto di trattamento le seguenti tipologie di dati personali:
a) dati anagrafici, identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, contatti telefonici, residenza, domicilio);
b) informazioni relative a condanne e reati, nonché l’esistenza di procedimenti penali in corso derivanti dai certificati dei carichi pendenti, per i soggetti individuati dall’art. 80 del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 (Codice dei Contratti Pubblici);
c) dati idonei ad attestare il possesso dei requisiti previsti dalla normativa antimafia (D.Lgs. n. 159/2011) e, in particolare, l’assenza o sussistenza di cause di sospensione, decadenza o divieto di cui all’art. 67 e di tentativi di infiltrazione mafiosa di cui all’art. 84 dello stesso Decreto;
d) informazioni specificatamente richieste dalla procedura di selezione, quali requisiti professionali, titoli di studio, competenze professionali e altro.
2. Finalità del trattamento
I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) gestione delle procedure di gara in linea con quanto previsto dalle vigenti norme;
b) accertamento dei requisiti previsti dai capitolati di gara, anche relativi a competenze tecniche o a requisiti curricolari eventualmente richiesti;
c) verifica del possesso dei requisiti di idoneità derivanti dalle autodichiarazioni prodotte in sede di gara e di eventuali obblighi previsti in materia di affidamenti e di appalti;
d) adempimenti connessi agli obblighi di pubblicazione relativi a quanto previsto dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 e dalle altre normative vigenti in materia di trasparenza amministrativa.
3. Base giuridica, conferimento dei dati e durata del trattamento
I trattamenti di cui ai punti 2.a) e 2.b) sono propedeutici all’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali. La base giuridica dei trattamenti ai punti 2.c) e 2.d) è la necessità di adempiere agli obblighi legali ai quali è soggetto il titolare del trattamento. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà comportare l’esclusione dalla gara o la decadenza dall’aggiudicazione. I dati acquisiti saranno trattati fino alla conclusione del procedimento amministrativo di selezione e, in caso di affidamento, per tutta la durata del rapporto contrattuale. Esaurite le finalità per cui sono trattati, saranno conservati nel rispetto delle norme vigenti sulla conservazione della documentazione amministrativa.
4. Destinatari dei dati personali
I dati personali forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. Potranno venire a conoscenza dei dati i Componenti della commissione di gara, nonché i soggetti, pubblici o privati, legittimati a conoscerli in base a specifiche norme di legge o di regolamento. Le informazioni potranno inoltre essere trasmesse, salvo limitazioni previste dalla normativa, ai concorrenti di gara o ad altri soggetti aventi titolo in base alle normative sul diritto di accesso ai documenti amministrativi. Alcuni dati potranno essere oggetto di pubblicazione sul
sito web della Società www.autobspd.it e altri media in base a quanto previsto dalle norme relative alla pubblicità legale e alla pubblicità ai fini di assicurare la trasparenza dell’attività.
I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici, servizi informatici e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate. A tali soggetti saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. L'elenco aggiornato dei destinatari e dei responsabili è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.
5. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento.
In particolare, l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati; nonché di esercitare gli altri diritti a questi riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati previa presentazione di apposita istanza a mezzo posta al Responsabile della protezione dei dati (DPO), domiciliato per le sue funzioni presso la sede del Titolare, oppure per posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: autobspd@autobspd.it.
Informativa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679
1. Titolare del trattamento
Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (Art.13 del Regolamento Europeo 2016/679 "GDPR"), si fornisce, qui di seguito, l'informativa sul trattamento dei Suoi dati personali conferiti per il pagamento dei "Rapporti di mancato pagamento del pedaggio", nonché per quelli forniti per la richiesta di emissione fattura del pagamento stesso; tali dati sono raccolti e potranno essere utilizzati e trattati, in modo cartaceo ed elettronico, per il tramite di propri dipendenti incaricati del trattamento e per le sole finalità connesse alla gestione del pagamento dalla Società Autostrada Brescia Verona Vicenza Padova S.p.A., con sede in Verona Via Flavio Gioia, 71 contattabile tramite il sito autobspd@autobspd.it in qualità di Tito lare del trattamento:
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile tramite la casella e-mail responsabileprotezionedati@a4holding.it.
2. Tipologie di dati trattati
I dati trattati dalla Società di cui al punto 1 includono dati comuni.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per finalità di pagamento del "Rapporto di mancato pagamento del pedaggio", dell'elaborazione della ricevuta di avvenuto pagamento e/o della produzione e spedizione delle fatture eventualmente richieste.
La base giuridica del trattamento è:
- obbligo di legge;
- il consenso.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le citate attività di pagamento del "Rapporto di mancato pagamento", per l'elaborazione della ricevuta di avvenuto pagamento e/o per la produzione e spedizione delle fatture eventualmente richieste; pertanto, il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di svolgere tali attività.
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alle finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5. Tempi di conservazione dei dati
I Suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità per le quali vengono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1.c) GDPR.
6. Destinatari dei dati
All'interno della Società di cui al punto l. possono venire a conoscenza dei dati personali forniti esclusivamente i soggetti incaricati del trattamento dal Titolare autorizzati a compiere le operazioni di trattamento nell'ambito delle attività suddette.
Possono venire a conoscenza dei suoi dati, soggetti terzi (società controllante/controllate coinvolte) tenute a trattare le informazioni per le medesime finalità di cui al punto 3, che sono, all'uopo, nominati "responsabili del trattamento".
In nessun caso i suoi dati personali saranno oggetto di diffusione.
7. Diritti degli interessati
La informiamo, infine, che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti; l'interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l'accesso, la
rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, nonché la portabilità dei dati che lo riguardano.
Informativa sul Trattamento dei dati dei Sistemi di gestione e monitoraggio della rete autostradale ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento EU 2016/679
Telecamere fisse disposte lungo la A4 AUTOSTRADA BRESCIA VERONA VICENZA PADOVA S.p.A.
L’Autostrada Brescia Verona Vicenza Padova S.p.A. si estende per 235,6 km (A4 e A31), lungo di essa sono dislocati 25 Caselli, 14 Aree di Servizio, 7 Aree di Parcheggio.
Lungo la rete sono state installate oltre 330 telecamere che servono a facilitare e velocizzare le attività del personale addetto alla gestione della viabilità, alla risoluzione degli incidenti, al monitoraggio di situazioni critiche, al controllo delle condizioni meteo, a supportare la produzione, gestione e il continuo aggiornamento delle informazioni di viabilità.
Le telecamere sono installate in modo da riprendere la rete e le auto in transito. Gli impianti sono settati per le riprese in lungo campo e quindi senza permettere il riconoscimento delle targhe e delle persone a bordo delle vetture.
Solamente nelle delicate fasi relative alla gestione degli incidenti, e’ possibile che vengano utilizzate, dal solo personale autorizzato (circa 20 persone) e previa procedura di autenticazione, specifiche funzionalità (zoom e brandeggio).
Le immagini delle telecamere, tramite la rete privata in Fibra Ottica di Autostrada Brescia Verona Vicenza Padova S.p.A., vengono visualizzate in tempo reale presso la Sala Operativa della Società; vengono inoltre distribuite sotto forma di frame al sito internet www.autobspd.it.
Le immagini relative a “normali” situazioni di traffico sulla rete, sono registrate presso un Data Center certificato ISO 27001/2015 a cui può accedere solo personale autorizzato. E’ possibile che le immagini relative a specifiche situazioni vengano conservate per essere visionate dalle Autorità competenti o per essere utilizzate ai fini di campagne di sicurezza e educazione stradale (in questo caso si utilizzano immagini che non permettono di risalire ai veicoli e alle persone coinvolte).
Autostrada Brescia, Verona, Vicenza, Padova S.p.A., con sede in Via Flavio Gioia, 71 – 37135 – Verona è il Titolare dei trattamenti sopra descritti.
Il Responsabile protezione dei dati è contattabile presso la casella e-mail responsabileprotezionedati@a4holding.it.
Autostrada Brescia, Verona, Vicenza Padova S.p.A. può avvalersi per i trattamenti sopra descritti di Società terze all’uopo appositamente nominate Responsabili del trattamento. L’elenco completo dei soggetti nominati Responsabili è disponibile presso il Responsabile Privacy.
E’ garantito l’esercizio dei diritti dell’interessato così come definiti dagli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679 ed in particolare l’interessato può ottenere dal Titolare/Responsabile del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, nonché la portabilità dei dati che lo riguardano.
L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Responsabile protezione dei dati (RPD) al seguente indirizzo e-mail: responsabileprotezionedati@a4holding.it.
L’interessato potrà proporre reclamo ai sensi dell’art. 57 lett. f) del Regolamento Europeo 2016/679 all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Questo documento è rivolto a tutti i potenziali segnalanti (“whistleblowers”) e serve per informarLa su come e perché la società A4 Autostrada Brescia Verona Vicenza Padova S.p.A. (“Titolare”) raccoglie e utilizza i Suoi dati personali in relazione alle segnalazioni di comportamenti illeciti o irregolarità di cui Lei è venuto a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo che ledono l’interesse pubblico o l’integrità delle società del Gruppo A4 Holding ex decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24 (“D. Lgs. 24/23”) o altri comportamenti illeciti o contrari al Codice Etico del Gruppo A4 Holding (“Segnalazioni” o “Segnalazione”).
Il Titolare tratterà le Segnalazioni ricevute tramite la piattaforma EQS Integrity Line (“Piattaforma”) che ha messo a disposizione nella Intranet del Gruppo A4 Holding, di cui il Titolare fa parte, nonché sul proprio sito web ai sensi dell’art. 4 del D. Lgs. 24/23. La predetta Piattaforma informatica è basata su un software in cloud fornito dalla società EQS Group AG (“EQS”), la quale non ha accesso alle Segnalazioni.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Il ricevimento e la gestione delle Segnalazioni dà luogo a trattamenti di dati personali “comuni” come il nome e cognome del Segnalante, nonché può dar luogo, a seconda del contenuto delle Segnalazioni e degli atti e documenti a queste allegati, a trattamenti di dati personali comuni e/o “particolari” (dati relativi a condizioni di salute, orientamento sessuale o appartenenza sindacale e altri di cui all’art. 9 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679/UE – “GDPR”) e di dati personali relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 GDPR.
SCOPO DELLA PRESENTE INFORMATIVA
I dati personali vengono trattati da A4 Autostrada Brescia Verona Vicenza Padova S.p.A. allo scopo di ricevere e gestire le Segnalazioni. In particolare, la Società svolge le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza di quanto segnalato, nonché, se del caso, adottare adeguate misure correttive all’interno della Società ed intraprendere le più opportune azioni disciplinari e/o giudiziarie nei confronti dei responsabili delle condotte illecite.
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento risulta essere la necessità di adempiere ad un obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare con riferimento alle disposizioni contenute nel D. Lgs. 24/23 e/o la necessità di perseguire il legittimo interesse del Titolare alla prevenzione e repressione di eventuali illeciti o irregolarità commessi nel contesto lavorativo. Le finalità e le basi giuridiche del trattamento sono indicate nella tabella che segue.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA |
Effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione ai fini dell’adozione di eventuali misure | Adempimento di un obbligo di legge ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR |
Favorire e diffondere una cultura dell’etica e della legalità | Perseguimento di un legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR |
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato tramite un canale di segnalazione basato sul web certificato ISO 27001. Le Segnalazioni e le informazioni sulle violazioni sono criptate: né EQS né l’hosting provider hanno accesso alle chiavi di crittografia e ai dati archiviati nei data center localizzati in Germania. Inoltre, tutto il traffico tra server e client è protetto da certificati SSL. Il canale digitale è una soluzione in cloud personalizzabile che guida passo passo il whistleblower nell’invio della Segnalazione. I dati personali saranno trattati da persone autorizzate e specificamente formate per la gestione del canale, fermo restando che quelli manifestamente inutili al trattamento di una specifica Segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati immediatamente. Sui server del fornitore esterno non sono memorizzati indirizzi IP né dati di localizzazione né specifiche del dispositivo utilizzato (smartphone, tablet o PC). Anche in caso di Segnalazione di tipo anonimo è possibile comunicare con il whistlerblower per ricevere ulteriori informazioni circa il fatto oggetto di segnalazione attraverso una casella postale elettronica sicura. La Società dichiara che il trattamento non comporta processi decisionali automatizzati.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato tramite un canale di segnalazione basato sul web certificato ISO 27001. Le Segnalazioni e le informazioni sulle violazioni sono criptate: né EQS né l’hosting provider hanno accesso alle chiavi di crittografia e ai dati archiviati nei data center localizzati in Germania. Inoltre, tutto il traffico tra server e client è protetto da certificati SSL. Il canale digitale è una soluzione in cloud personalizzabile che guida passo passo il whistleblower nell’invio della Segnalazione. I dati personali saranno trattati da persone autorizzate e specificamente formate per la gestione del canale, fermo restando che quelli manifestamente inutili al trattamento di una specifica Segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati immediatamente. Sui server del fornitore esterno non sono memorizzati indirizzi IP né dati di localizzazione né specifiche del dispositivo utilizzato (smartphone, tablet o PC). Anche in caso di Segnalazione di tipo anonimo è possibile comunicare con il whistlerblower per ricevere ulteriori informazioni circa il fatto oggetto di segnalazione attraverso una casella postale elettronica sicura. La Società dichiara che il trattamento non comporta processi decisionali automatizzati.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per dare seguito alla Segnalazione ricevuta, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Società, sia stata affidata la gestione del canale di segnalazione (“Gestori della segnalazione”) e siano stati autorizzati a svolgere le necessarie indagini sul fatto oggetto di segnalazione al fine di appurarne la fondatezza. I Suoi dati potranno essere comunicati a consulenti incaricati dalla Società e/o alle Autorità competenti. Anche le società del Gruppo A4 Holding a cui il Titolare appartiene potranno ricevere i Suoi dati qualora gli illeciti o le irregolarità siano riferiti ai contesti lavorativi di tali società. Alle condizioni previste dall’art. 6 del D. Lgs. 24/23, le informazioni che La riguardano potranno essere trasmesse all’Autorità nazionale anticorruzione. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali archiviati sulla Piattaforma non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali inerenti alla Segnalazione saranno conservati per dodici mesi dalla data di svolgimento dell’attività di verifica ed analisi della Segnalazione poi risultata non fondata o non rilevante, ovvero per non oltre cinque anni dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione risultata parzialmente o totalmente fondata. Qualora, nel frattempo, siano stati instaurati procedimenti disciplinari e/o giudiziari, i dati non potranno essere cancellati o anonimizzati per tutta la loro durata e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato e nei limiti di cui alla normativa applicabile, Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dall’articolo 15 e seguenti del GDPR contattando il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati ai rispettivi indirizzi di posta elettronica. In particolare, Lei potrà esercitare il: (i) diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento; (ii) diritto di rettifica dei dati inesatti; (iii) diritto di cancellazione nel caso in cui i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; (iv) diritto di limitazione per cui il trattamento è limitato solo alla conservazione; (v) diritto di opposizione nel caso il trattamento sia basato su interessi legittimi del Titolare. Peraltro, ai sensi dell’articolo 2-undecies del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, i Suoi diritti non potranno essere esercitati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del whistlerblower. Lei, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante o di ricorrere all’Autorità giudiziaria ordinaria.